Покупатели, скорее всего, будут недовольны, если нужный им товар будет отсутствовать на складе. Хороший способ не допустить этого и сэкономить ваше время, который, к тому же, почти ничего не стоит – это автоматизация.
Когда вы уже прошли все шаги организации складского учета и настроили все правила работы, вы можете смело доверить системе решение еще некоторых задач…
Расслабьтесь и наслаждайтесь!
Главная цель автоматизации – это выполнение операций любой сложности без постоянного контроля с вашей стороны. Работа системы пополнения запасов основана на данных об уровнях остатков товара на складе. Если запасы товара опускаются до минимального значения, система автоматически формирует заказ и отправляет его поставщику. Максимальное значение задает верхнюю границу, которую система не может превысить. Вот так просто это работает!
Делайте много дел одновременно
Чем больше данных вы загрузите в систему, тем меньше работы будет у вас. Например, если товар отсутствует у его обычного поставщика, система автоматически отменит заказ и отправит его следующему поставщику в списке, который вы создали для этого товара.
Кроме того, вы можете сэкономить время и деньги, если настроите систему так, чтобы она искала самые выгодные предложения. Система отправит запросы нескольким поставщикам и сделает заказ по лучшей цене. Также вы можете указать в настройках другие важные для вас условия покупки.
Видеть все вокруг
Если у вас несколько складов, настройте все таким образом, чтобы не было переизбытка товара на одном складе. При необходимости, система сама переместит товар с одного склада в другой, чтобы уравнять его количество.
Ваши производственные запасы тоже под контролем
Ваши запасы могут не ограничиваться только теми товарами, которые вы продаете. Некоторые товары на складах используются для текущей работы компании, а какие-то нужны как материалы для производства. Если вы используете систему, вы можете планировать производство и устанавливать правила для автоматизации закупок. У вас не будет простоев из-за отсутствующего сырья или других товаров.
Нет склада? Вам все равно это подходит!
Даже если у вас нет своего склада, вы можете использовать автоматическое пополнение для решения ряда задач.
Например, при прямой (или транзитной) поставке, когда покупатель делает заказ у вас, после чего вы организуете доставку товара клиенту напрямую от поставщика. В этом случае система может заказать товар непосредственно у ваших поставщиков, а вы получите двойную выгоду. Во-первых, доставка покупателю займет меньше времени, поскольку заказ вашего клиента будет отправлен поставщику в считанные секунды. Во-вторых, вы получите драгоценное время на решение других задач, таких как развитие бизнеса и укрепление репутации с помощью качественного обслуживания клиентов.
