WMS или НЕ WMS - вот в чем вопрос

Нужна ли отдельная WMS система? Или проще доработать ERP? Как выбрать?

Виталий Чапурин

Если говорить про WMS, то выбор платформы, технологии и партнера по автоматизации – одна из самых сложных задач. Мы рекомендуем нашим клиентам сначала определить те функции WMS системы, которые действительно будут использоваться, то есть достаточно хорошо описать бизнес-процессы работы склада: планирование операций, их исполнение и регистрацию, мониторинг, контроль и связь с учетом. 
 
На рынке сегодня есть очень хорошие WMS системы, которые могут решить действительно любые задачи и организовать работу склада на высочайшем уровне, с использованием самой передовой автоматизации, но их внедрение часто буксует из-за того, что приходится кардинально менять процедуры работы склада, а это болезненный процесс, он требует от управленцев колоссальной воли и экспертизы в управлении изменениями. 
Не нужно забывать и про дороговизну внедрения WMS систем – вы выложите кругленькую сумму за лицензии, затем, за консалтинг, за настройку, за доработки, за upgrade оборудования, за обучение и за работу по интеграции с вашей ERP системой (или системой учета). И при этом, сумма внедрения, де-факто, не зависит от тех возможностей, которые вы действительно будете использовать.
 
Odoo содержит широкий набор базовых функций для обеспечения работы склада, которого в 80% случаев, оказывается вполне достаточно. Все остальные «фишки», как-то: специализированные мобильные приложения, разные хитрые сценарии работы, обеспечение работы именно с вашим оборудованием и т.п., все это довольно быстро разрабатывается. И не будем забывать, что Odoo – это Open Source система, вы не платите за лицензии. 

Вариант 1 - отдельная WMS система

Odoo image and text block

Плюсы:

  • Привнесенный внедренцами опыт из других компаний
  • «Все есть»

Минусы:

  • Высокая стоимость (единоразовые инвестиции)
  • Покупаете и то, что не будете использовать
  • Необходима перестройка работы складов
  • Часто: нужна замена (или Upgrade) оборудования
  • Возникновение процедур обмена с ERP – Источник ошибок, дополнительные функции проверки

Вариант2 – Функции WMS Системы в ERP

Odoo image and text block

Плюсы:

  • Бесшовная интеграция -> Отсутствие дополнительных функций контроля и источника ошибок 
  • На порядки ниже единоразовые инвестиции
  • Возможность постепенного развития, нет необходимости устраивать «организационную революцию»
  • Более полно используется потенциал собственных сотрудников
Минусы:
  • Есть риск увлечься разработкой и «изобрести велосипед»
  • Есть риск, что все свалят на ИТ, а они в этом не понимают
  • Меньше внешней экспертизы (может компенсироваться консалтингом)

По сути, выбор того,  по какому пути идти: использовать продвинутую WMS систему интегрируя ее с вашей ERP системой (или системой учета) или развивать ERP систему в сторону WMS – это сравнение альтернатив соотношения стоимости проекта к тому составу функций, которые вы действительно будете использовать. 
И ключевое слово здесь: «действительно». Я не зря акцентирую внимание на этом слове, потому что периодически участвую примерно в  таких диалогах:

Заказчик: "А Odoo может управлять автоматизированными стеллажами?"
- В базовом решении нет, но это можно разработать, при необходимости.
- Плохо, что нет готового…
- А у вас есть такие стеллажи?
- Нет…. но вдруг мы решим их использовать…

Рисуйте топологию вашего склада, схему товаропотоков, описывайте бизнес процессы и руководствуйтесь здравым смыслом. А если будут вопросы или понадобится помощь, обращайтесь к нам.

Напишите нам, мы обязательно поможем!

Хорошего дня! 

Подпишитесь и читайте первыми наши интересные статьи

Понравилась статья?
Поделись: